نامههای وارده
ثبت، شمارهگذاری و ارجاع نامههای دریافتی
نامه وارده
- فرستنده
- وزارت صنعت، معدن و تجارت
- موضوع
- درخواست ارائه گزارش
- شماره
- ۱۴۰۳/۱۲۳۴۵
- وضعیت
- مشاهدهشده

اتوماسیون اداری سپارس
نامههای وارده، صادره و داخلی؛
از ثبت تا بایگانی در یک فضای یکپارچه.

مدیریت کامل مکاتبات سازمان در سه حوزه اصلی، با فرآیندهای استاندارد و شفاف
ثبت، شمارهگذاری و ارجاع نامههای دریافتی

نگارش، تأیید، امضا و ارسال مکاتبات رسمی

مکاتبات بین واحدها با پیگیری کامل

یک فرآیند استاندارد و شفاف برای مدیریت هر نامه در سازمان شما
ثبت و شمارهگذاری نامه در دبیرخانه
ارسال نامه به مسئول مربوطه
بررسی محتوا و تأیید مسئول
امضای نهایی و ارسال مکاتبه
با ابزارهای هوشمند پیگیری، همواره از وضعیت مکاتبات مطلع باشید
تعریف مهلت زمانی در نامه و دریافت یادآوری در زمان مناسب
مشاهده کامل مسیر گردش کار و وضعیت فعلی نامه
تعیین سطح اولویت و درجه محرمانگی متناسب با نوع مکاتبه
ثبت نامه توسط دبیرخانه
۱۴۰۳/۰۷/۲۵ - ۰۹:۱۵
ارجاع به مدیر مالی
۱۴۰۳/۰۷/۲۵ - ۱۰:۲۰
بررسی و تایید
۱۴۰۳/۰۷/۲۵ - ۱۴:۴۵
امضا و ارسال
۱۴۰۳/۰۷/۲۵ - ۱۵:۲۰
دسترسی سریع به نامهها، جستجوی پیشرفته و مدیریت کامل اسناد
ثبت و مدیریت یکپارچه شماره نامهها
مدیریت ارجاع فایلهای پیوست
یافتن سریع نامهها و اسناد
مشاهده ارتباط بین مکاتبات مرتبط

مدیریت امن و شفاف دسترسیها با ثبت کامل تمام اقدامات در سیستم
تعریف نقشها و سطح دسترسی متناسب با ساختار سازمان
تعیین سطوح دسترسی و مدیریت دسترسی برای نامههای حساس
ثبت کامل فعالیت کاربران و قابلیت مشاهده سوابق
دسترسی موبایل و اتصال به سامانههای سازمانی
در هر زمان و مکان به مکاتبات سازمان و مدیریت پشته باشید
و با سازمانهای دیگر بهسادگی یکپارچه شوید.
پکپارچهسازی با CRM
اتصال به سامانههای ERP
وبسرویس و API

پاسخ به مهمترین سوالات درباره اتوماسیون اداری سپارس

پس از هماهنگی اولیه، تیم ما سامانه را متناسب با ساختار سازمان شما نصب و پیکربندی میکند و آموزش کاربران را هم انجام میدهد.
هر نامه پس از ثبت، مسیر ارجاع، بررسی، تأیید و امضا را به ترتیبی که برای سازمان شما تعریف شده طی میکند و وضعیتش در هر مرحله قابل مشاهده است.
بله. اتصال به CRM، ERP و سایر سامانههای سازمانی از طریق وبسرویس و API امکانپذیر است.